AI Academy - Project Manager(-ka)

O Nas

W WeAreFuture wierzymy, że sztuczna inteligencja (AI) oraz nowoczesne technologie mogą wspierać organizacje w codziennej pracy – pod warunkiem, że są wdrażane z głową. Naszą misją jest sprawić, by AI była dostępna, zrozumiała i praktyczna. Łączymy edukację, doradztwo i innowacje produktowe, aby pomóc firmom działać szybciej, efektywniej i mądrzej.

Tworzymy zespół ekspertów z doświadczeniem zdobywanym w międzynarodowych firmach technologicznych i doradczych. Działamy z pasją, iterujemy szybko i stawiamy na realną wartość – dla klientów i zespołu. Jeśli lubisz środowisko oparte na zaufaniu, otwartej komunikacji i realnym wpływie – jesteś we właściwym miejscu.

Rola: AI Academy Project Manager(-ka)

Szukamy osoby, która pokieruje naszymi programami edukacyjnymi AI i zapewni ich najwyższą jakość. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za kompleksową koordynację szkoleń i warsztatów, budując pomost między ekspertami AI, a uczestnikami naszych programów. Będziesz pracować na froncie technologicznej zmiany, pomagając organizacjom przekształcać wiedzę teoretyczną w praktyczne rozwiązania. To rola dla osoby, która łączy umiejętności organizacyjne z pasją do AI i edukacji.

Twoje zadania

Organizacja i koordynacja programów edukacyjnych WeAreFuture Academy 🎯

• Koordynacja procesu dostarczania naszych szkoleń, warsztatów i webinarów
• Zbieranie wymagań przed szkoleniem oraz onboarding uczestników; 
• Koordynacja harmonogramów, wsparcie organizacyjne, single-point of contact dla klientów AI Academy;
• Zbieranie i analiza feedbacku
• Zarządzanie dostępnością trenerów wewnętrznych i zewnętrznych
• Wsparcie w tworzeniu doświadczeń edukacyjnych dla kursantów oraz w przygotowaniu i utrzymaniu jakości materiałów szkoleniowych
• Rozwiązywanie problemów związanych z kursem, odpowiadanie na pytania kursantów

Wspieranie zespołu i społeczności WeAreFuture Academy 🤝

• Układanie procesów i automatyzacja powtarzalnych zadań
• Wsparcie w przygotowaniu angażujących prezentacji i materiałów edukacyjnych 
• Utrzymywanie relacji z absolwentami i obecnymi uczestnikami szkoleń.
• Tworzenie aktualnych treści na naszą platformę szkoleniową i kanały mediów społecznościowych.

Kim jesteś?

• AI to Twoja pasja - śledzisz trendy, nowe narzędzia, modele i potrafisz o nich opowiadać w ciekawy i angażujący sposób 🎓
• Posiadasz umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami równolegle.
• Bardzo dobrze znasz środowisko Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet)
• Zarządzanie dynamiką grupy i czasem jest dla Ciebie drugą naturą.
• Biegle posługujesz się językiem polskim i angielskim (minimum B2).
• Jesteś osobą elastyczną z “Can do attitude”. Jesteśmy młodą i bardzo szybko rozwijającą się firmą. Zakres pracy na każdym stanowisku z pewnością nie raz się zmieni. Jeśli lubisz ułożone powtarzalne zadania to ta praca nie jest dla Ciebie 😊

Dodatkowe punkty, jeśli masz

• Doświadczenia z narzędziami AI / No-code (np. ChatGPT, Claude, Perplexity, Make.com, N8N)
• Doświadczenie w środowisku startupowym lub w projektach technologicznych
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, webinarów, lub w wystąpieniach publicznych.

Co Oferujemy

• Umowę B2B/UZ
• Wynagrodzenie na poziomie 7000 - 9000 PLN + premie, które nagradzają Twój wkład
• Elastyczną współpracę (full-time/part-time)
• Swobodę pracy zdalnej
• Możliwość nauki i pracy w obszarze AI & innowacji
• Wsparcie i rozwój w ramach zgranego, profesjonalnego zespołu

Proces 🚀

Krok 1: Wysłanie Formularza 📋

Krok 2: Prezentacja 🎥

Pokaż nam, co potrafisz! Nagraj krótki film (Do 10 minut): 

Przedstaw się, opowiedz o swoim doświadczeniu i podziel się niedawnym osiągnięciem, z którego jesteś najbardziej dumny/dumna. Możesz również wspomnieć, dlaczego jesteś podekscytowany/podekscytowana dołączeniem do nas i jak wyobrażasz sobie swój wkład w naszą podróż.

Krok 3: Spotkanie Zapoznawcze ☕

Zamiast formalnej rozmowy kwalifikacyjnej, będzie to 30-minutowa, swobodna rozmowa z naszym zespołem. Pomyśl o tym jako o wzajemnym „sprawdzeniu chemii”, podczas którego poznamy się, porozmawiamy o Twoich doświadczeniach i pasjach oraz zobaczymy, jak możesz pasować do naszej kultury i wartości. Chodzi o to, aby upewnić się, że dobrze się ze sobą dogadujemy i podzielamy ten sam entuzjazm w kształtowaniu edukacji AI.

Krok 4: Informacja Zwrotna

Po naszej rozmowie udzielimy Ci informacji zwrotnej i omówimy kolejne kroki.