Junior PMO Specialist

Wirtualna Polska jest partnerem pierwszego wyboru, który dostarcza angażujące informacje, rozrywkę i usługi oraz inspiruje w codziennych decyzjach.  

Działamy w obszarach e-commerce, reklamy i mediów spójnie łącząc technologie. Codziennie pomagamy naszym użytkownikom w sprawach ważnych i nietypowych. 

Dołącz do Wirtualnej Polski na stanowisku Junior PMO Specialist 🚀 

Zadania: 

• Koordynacja bieżących działań PMO IT 
• Udział w przygotowywaniu raportów, dokumentów i prezentacji biznesowych 
• Wsparcie Project Managerów w ich codziennej pracy 
• Organizacja spotkań, szkoleń oraz szerzenie wiedzy w organizacji w ramach procesów PMO 
• Wsparcie w egzekwowaniu przestrzegania procesów i procedur PMO IT 
• Tworzenie i składanie umów, ofert oraz wycen dla wykonawców zewnętrznych 
• Dbanie o comiesięczne rozliczenia wewnętrzne wymagane przez dział HR, księgowość i kontroling finansowy 
• Nadzór nad prawidłowością i aktualizacją budżetów projektowych 
• Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację różnego rodzaju dokumentów, w tym umów 
• Wykonywanie innych zadań ad hoc zgodnie z bieżącymi potrzebami 

Wymagania: 

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku 
• Studia licencjackie w zakresie zarządzania lub rachunkowości 
• Podstawowa znajomość administracji i księgowości 
• Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami (JIRA) 
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w tym średniozaawansowany Excel, PowerPoint, SharePoint) 
• Znajomość Gmail, Outlook, MS Teams, Power BI, CRM 
• Zrozumienie metodologii zwinnego zarządzania projektami 
• Wysokie umiejętności organizacyjne 
• Umiejętność pracy w zespole 
• Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie z zachowaniem wysokiej jakości 
• Dbałość o szczegóły 
• Wysokie poczucie odpowiedzialności i poufności 

Mile widziane: 

• Certyfikaty PMP, PMO, PRINCE2 Practitioner lub inne certyfikaty zarządzania projektami 
• Angielski na poziomie B1/B2 
• Doświadczenie w pracy w branży IT 

Co zyskasz:   

• Atmosferę współpracy zespołowej opartą o wzajemny szacunek, zaufanie i wsparcie  
• Otwartość na Twoje inicjatywy i pomysły oraz przestrzeń na kreatywne rozwiązania  
• Możliwość rozwoju w ramach Holdingu  
• Dużą swobodę w działaniu bez nadmiaru procedur i biurokracji